Cara Mengirim Surat Lewat Pos

Cara Mengirim Surat Lewat Pos

Pada kesempatan kali ini saya ingin berbagi pengalaman, perihal jasa pengiriman PT. Pos Indonesia. Pengalaman saya ketika melamar pekerjaan, mengharuskan beberapa perusahaan meminta berkas - berkas lamaran para Pencari kerja (jobseeker) harus dikirimkan langsung. Salah satunya ialah ketika saya apply lamaran di salah satu Rumah sakit di Jawa Tengah. Disini saya menggunakan jasa Pos Indonesia sebagai kurir pengiriman dokumennya.  

Tentu sudah tak asing lagi bahwa PT. Pos Indonesia merupakan perusahaan pengiriman barang, dokumen dan paket yang paling tua di Indonesia yang dikelola oleh pemerintah. Jangkauan yang luas hingga mencakup area terpencil, harga yang murah bersahabat serta kualitas layanannya yang cukup baik membuat siapa saja tetap menggunakan jasa di tempat ini ditengah gempuran perusahaan jasa ekspedisi yang banyak bermunculan.

Oke langsung saja kalau begitu berikut sedikit pengalaman yang bisa saya bagi terkait dengan cara pengiriman dokumen / surat - surat di Kantor Pos :

1. Packing Dokumen

Packing dokumen untuk dikirimkan di PT. Pos Indonesia

Seperti yang sudah saya jelaskan diatas dokumen yang akan saya kirim ialah berkas lamaran pekerjaan. Anda siapkan dan anda masukkan map folio atau amplop besar ukuran kertas hvs.

Jangan lupa untuk mencantumkan idnetitas pengirim dan identitas penerima di depan amplop coklat tersebut. Boleh ditulis tangan atau kalau saya ketik lalu print dan terakhir menempelkan ke bagian sudut amplop. Ilustrasinya bisa anda cek di bawah ini.

2. Perkirakan Biaya Ongkos Kirim 

Sebelum anda datang ke kantor pos, anda sebetulnya sudah bisa memperkirakan biaya ongkos kirimnya. Silahkan kunjungi website Pos Indonesia di www.posindonesia.co.id.

Cek ongkos kirim di website PT Pos Indonesia I

Di bagian hitung tarif pengiriman input wilayah asal pengiriman, wilayah tujuan serta berat dalam gram (bisa dikira - kira saja atau kondisional). Lalu klik tombol Cek Tarif. Secara otomatis akan terbuka halaman baru yang menampilkan ongkos kirim sesuai dengan paket layanan pengiriman yang tersedia.

Cek ongkos kirim di website PT Pos Indonesia II

3. Datang ke Kantor Pos Terdekat

Penyerahan dokumen ke CS PT. Pos Indonesia

Setelah menyiapkan uang yang cukup, anda datang ke kantor Pos terdekat dengan posisi anda berada. Ambil nomor antrian dan jika sudah dipanggil serah dokumen anda tersebut ke petugas Pos terkait (Customer Service / CS).

CS akan menimbang berat dokumen dan menginputkan data - data pengiriman. Lalu CS akan menginfokan berat dokumen dalam gram dan biaya ongkos kirimnya. 

Umumnya, anda juga akan ditawarkan menggunakan jenis layanan pengiriman kilat, express, reguler maupun metode pengiriman lainnya. Pengiriman paket ini biasanya disesuaikan dengan layanan yang tersedia dengan alamat tujuan penerima. Setelah anda bayar ongkos kirimnya, anda akan menerima secuil form terkait dengan data bukti pengiriman beserta nomor resi nya. 

4. Tracking Dokumen Dengan Resi Pengiriman

Untuk memantau sejauh mana dokumen tersebut berada selama proses pengiriman, anda bisa melakukan cek atau tracking melalui website www.posindonesia.co.id.

Inputkan nomor resi pengiriman anda ke dalam form yang tersedia lalu klik tombol cari pengiriman. Kalau di kertas form pengiriman tertera pada Nomor Barcode. Contohnya sebagai berikut :

Contoh 1 - Bukti Fisik Lembar Resi Pengiriman di PT Pos Indonesia

Contoh 2 - Bukti Fisik Lembar Resi Pengiriman di PT Pos Indonesia

Pelacakan resi pengiriman di website PT. Pos Indonesia

Dan hasil pelacakan nomor resinya sebagai berikut.

Hasil pelacakan nomor resi PT. Pos Indonesia

Nah seperti itulah sekelumit pengalaman saya ketika mengirimkan dokumen melalui jasa pengiriman di Kantor Pos.

Terkadang perihal pengiriman untuk barang - barang tertentu mewajibkan anda mengasuransikannya dan menggunakan packing tertentu. Biasanya hal ini akan dipertimbangkan CS kantor pos dan dikomunikasikan ke anda terlebih dahulu ketika berada di kantor pos. Sekian tulisan dari saya ini semoga bermanfaat.

Cara Mengirim Surat atau Dokumen yang Benar di Kantorpos dan Agenpos

Cara Mengirim Surat atau Dokumen yang Benar di Kantorpos dan Agenpos

Sahabat katorpos diseluruh Indonesia, pasti sudah sering mengirim surat atau dokumen di kantorpos dan agenpos terdekat. Kegiatan ini sahabat lakukan untuk berkomunikasi, mengirim berkas penting, atau mengirimkan lamaran kerja kepada tujuan penerima.

Namun tahukah sahabat??? sering kita melakukan kesalahan dalam mengirim surat atau dokumen terutama pada penulisan dan peletakan alamat penerima maupun alamat pengirim. Nah pada artikel kali ini kita akan coba menjelaskan bagaimana cara mengirim surat atau dokumen yang benar di kantorpos dan agenpos.

1. Cara Amplop atau Sampul Surat atau Dokumen

Pilih Amplop atau sampul yang sesuai dengan isi dokumen yang mau dikirim dengan memperhatikan :

• Jika dokumen berisi surat-surat berharga misalnya seperti Ijazah, Surat Tanah, Sertifikat, BPKB, STNK, sebaiknya sebelum dimasukan kedalam Amplop masukan dahulu kedalam plastik kemudian di lem atau di seal agar tidak mudah basah.
• Sesuaikan ukuran amplop dengan  dokumen yang mau dikirim, jika dokumen tidak boleh dilipat maka gunakan amplop yang besar dan kuat sehingga tidak mudah terlipat, sebaliknya jika dokumen kecil bisa juga menggunakan amplop yang kecil.
• Pastikan amplop di ditutup sedemikian rupa sehingga dokumen yang ada di dalamnya tidak mudah keluar atau terlihat dari luar. Untuk memastikan hal tersebut amplop bisa di beri lem perekat, lalu di staples (pastikan tidak merusak isi kiriman), atau bisa juga pada bagian luar di lem menggunakan isolatif bening.

2. Cara Penulisan Alamat Penerima dan Pengirim

Ini adalah bagian yang sangat penting, sebab kesalahan penulisan alamat pengirim dan penerima bisa berakibat kiriman surat atau dokumen terlambat sampai atau bahkan tidak sampai sama sekali. Tidak jarang juga surat atau dokumen menjadi buntu (baca pengertian Surat Buntu).

Berikut Cara penulisan alamat penerima dan pengirim yang benar pada Surat atau Dokumen

Aturan Yang Sama Pada Amplop Kecil

a. Alamat Penerima 

• Alamat penerima ditempatkan pada bagian depan sebelah kanan bawah surat atau dokumen (lihat gambar)
• Alamat penerima secara detail harus memuat ; Nama Lengkap Penerima, Nama Jalan dan Nomor Rumah, RT/RW, Kelurahan atau Desa, Kecamatan, Kota/Kabupaten, Propinsi, Kode Pos
• No HP (Handphone) atau Telepon yang valid dan bisa dihubungi

Untuk Lamaran Sertakan Perihal Lamaran

 b. Alamat Pengirim 

Alamat Pengirim Juga Bisa di Belakang Surat

• Alamat pengirim ditempatkan pada bagian depan sebelah kiri atas surat atau dokumen (lihat gambar)
• Alamat pengirim secara detail harus memuat ; Nama Lengkap pengirim, Nama Jalan dan Nomor Rumah, RT/RW, Kelurahan atau Desa, Kecamatan, Kota/Kabupaten, Propinsi, Kode Pos
• No HP (Handphone) atau Telepon yang valid dan bisa dihubungi

c. No Handphone atau Alamat Social Media

• Di Zaman kemajuan dunia teknologi sekarang ini, no handphone adalah hal wajib yang harus di sertakan baik pada alamat penerima maupun pengirim.
• Sangat baik jika ditambahkan alamat atau akun sosial media yang digunakan, bisa email, nama akun,  dan lainnya.

d. Alamat Penerima PO BOX atau Lamaran Kerja

• PO BOX adalah singkatan Post Office Box atau Kotak Pos, biasanya digunakan oleh perusahaan yang besar untuk keperluan membuka lamaran kerja, memudahkan alamat korespondensi dengan pelanggan atau mitra bisnisnya. PO BOX juga bisa digunakan oleh perorangan.
• Posisi alamat penerima yang berupa POBOX tetap pada posisi di bagian depan surat di sebelah kanan bawah.
• Pastikan menyertakan Kota dimana PO BOX itu berada, misalnya POBOX 8888 PEKANBARU, atau POBOX 8888 SEMARANG, mencantumkan kota sangat penting sebab akan menentukan kemana tujuan kota alamat penerima, jangan sampai salah sahabat.
• Pada Surat Lamaran Kerja Jangan Lupa mencantumkan tulisan bahwa surat tersebut adalah LAMARAN KERJA dan Kode atau Posisi yang diinginkan.

3. Memilih Jenis Kiriman Sesuai Kebutuhan

Setelah bagian 1 dan 2 selesai, tinggal sahabat kantorpos melakukan pengiriman surat atau dokumen langsung ke kantorpos dan agenpos terdekat, sesampai di kantorpos sahabat bisa memiliki jenis pengiriman yang tepat, sebagai bahan pertimbangan dapat diikuti sebagai berikut :

• Pilihlah kiriman Premium seperti Pos Express sehingga kiriman tersebut lebih cepat sampai dan mudah dilakukan pelacakan.
• Kiriman Kilat Khusus juga bisa dijadikan pilihan untuk mengirim surat atau dokumen dengan kemampuan jejak lacak dan jangkauan yang meliputi seluruh kecamatan dan kota di seluruh Indonesia.
• Apabila kiriman adalah bersifat Undian atau hanya surat balasan biasa, maka jenis pengiriman menggunakan Prangko bisa menjadi pilihan.

Demikian panduan cara mengirim surat atau dokumen yang benar di Kantorpos dan Agenpos, semoga dapat memberi referensi buat sahabat yang ingin mengirim melalui Kantorpos dan Agenpos. 

Apa Itu Nomor MTCN Western Union

Apa Itu Nomor MTCN Western Union

Bagi pengguna layanan Western Union apabila mereka ingin mengambil atau mencairkan uang di kantor Western Union atau cabang atau agen terdekat pastilah membutuhkan nomor MTCN. 
Nomor MTCN adalah Nomor Unik sebanyak 10 digit yang dibuat secara otomatis oleh system Western Union ketika seseorang mengirim uang menggunakan layanan ini. MTCN sendiri adalah singkatan dari Money Transfer Control Number (Translate : Nomor Kontrol Pengiriman Uang).

Beberapa hal yang perlu diperhatikan sehubungan No MTCN Western Union :

1. Apabila anda mengirim Western Union pastikan untuk menyimpan nomor MTCN dengan baik, jangan sampai diketahui oleh pihak lain yang berniat jahat.

1. Jangan membuat salinan atau copyan nomor MTCN di beberapa tempat lain.

1. Segera kirim nomor MTCN kepada penerima uang di negara tujuan. Pastikan yang menerima pesan adalah orang yang berhak dan namanya sesuai dengan kartu identitas yang sah yang dia miliki. Ini akan mengamankan dan memastikan bahwa penerima kiriman uang Wester Union adalah orang yang berhak dan sah menerimanya. Hal ini seperti yang tertera di website resmi WU itu sendiri.

1. Apabila anda kehilangan nomor MTCN segera laporkan hal tersebut ke tempat anda mengirim WU atau bisa juga menghubungi customer service pada link berikut : Customer Care WU 

Demikian penjelasan mengenai Nomor MTCN Western Union, semoga dapat memberikan manfaat bagi kita semua.
x

Cara Kirim dan Terima Uang Luar Negeri dengan Western Union di Kantorpos

Sekarang semakin mudah kirim atau terima uang dari luar negeri yaitu dengan menggunakan produk western union yang ada di Kantorpos. Kebutuhan mengirim uang keluar negeri biasanya bertujuan untuk :

• Western Union Untuk kebutuhan Keluarga
• Western Union Membeli Barang atau Jasa
• Western Union untuk membayar regitrasi online 
• dan lain sebagainya.

Sedangkan kita bisa saja menerima uang dari luar negeri antara lain kiriman dari keluarga kita yang tinggal atau bekerja di Luar negeri, pembayaran atas barang atau jasa yang kita juga, atau bisa saja menerima hadiah, pemberian dari teman di luar negeri.

Untuk saat ini di Pos Indonesia, pengiriman atau penerimaan uang luar negeri hanya bisa dilakukan di kantorpos yang online karena data dari Western Union hanya bisa diakses oleh kantor-kantor yang online dan terhubung dalam jaringan virtual di Pos Indonesia.

Cara Kirim Uang Ke Luar Negeri Dengan Western Union (WU) di Kantorpos

Baik sahabat sekarang kita langsung saja melihat bagaimana cara mengirim uang ke luar negeri dengan Western Union :

• Pelanggan Datang Ke Kantorpos Online terdekat
• Sebelum mengisi formulir sahabat bisa menanyakan dulu berapa biaya pengiriman ke petugas loket, biasanya biaya pengiriman akan disesuaikan dengan tarif yang ada di kantorpos 
• Mengisi Formulir Warna (Header) Hijau FORM PENGIRIMAN UANG - TO SEND MONEY FORM, beberapa hal yang perlu diperhatikan :
• Pastikan bahwa Nama Penerima SESUAI dengan Kartu Identitas yang dimilikinya misalnya ID CARD, PASSPORT
• Alamat sesuai dengan kartu identitas
• Setelah formulir selesai di isi sahabat menyerahkan formulir tersebut ke petugas loket kantorpos beserta dengan sejumlah uang dan biaya yang akan dikirimkan.
• Petugas loket akan memproses kiriman uang ke sistem kantorpos yang terhubung dengan western union
• Setelah sukses maka petugas akan memberikan sejumlah uang dan memberikan nomor MTCN (Apa itu MTCN silahkan Klik Apa Itu Nomor MTCN Western Union)

Untuk pengiriman uang dari luar negeri dengan Western Union yang paling penting adalah data KTP dengan data di sistem Western Union cocok. Jadi sebelum pengiriman uang, diharapkan pengirim sudah memastikan data penerima cocok.

Cara Terima Uang Dari Luar Negeri Dengan Western Union (WU) di Kantorpos

Sekarang saatnya mengetahui cara mencairkan uang yang dikirim dari luar negeri menggunakan western union di kantorpos berikut tahapannya :

• Sahabat datang ke kantorpos dengan membawa nomor MTCN dan Identitas Diri yang lengkap
• Mengisi Formulir FORM PENERIMAAN UANG TO RECEIVE MONEY FORM
• Membawa form yang telah diisi ke loket kantorpos beserta no MTCN dan identitas diri lengkap yang sah.
• Petugas akan memproses apabila ditemukan data cocok dengan sistem western union maka akan dibayarkan uang kepada pelanggan sebagai pelanggan kantorpos.

Untuk pengambilan uang dari luar negeri dengan Western Union yang paling penting adalah data KTP dengan data di sistem Western Union cocok. Jadi sebelum pengiriman uang, diharapkan pengirim sudah memastikan data penerima cocok.

Jika terjadi selisih huruf atau angka pada nik KTP nanti tentu akan memakan waktu lagi untuk pengurusan penyesuaian data dengan pihak Western Union.

Hal yang menyebabkan Western Union (WU) tidak bisa diuangkan di Kantorpos :

• Data MTCN Palsu
• Identitas Penerima tidak cocok dengan data di Western Union, misalnya nama walau berbeda hanya 1 huruf saja, alamat dan lainnya
• Ditolak oleh sistem western Union
• Pelanggan membawa Identitas palsu dan berusaha menggambil western union yang bukan hak dia
• Mewakili pengambilan 

Mungkin penyebab lainnya yang bisa terjadi adalah jaringan, jika jaringan sedang hilang tentu tidak dapat bertransaksi. Jadi hal tersebut lah dapat menyebabkan Western Union tidak dapat di uangkan.

Demikian Cara Kirim dan Terima Uang Luar Negeri dengan Western Union di Kantorpos, semoga bermanfaat.

Pengenalan Apa Itu Agen Pos

Agen Pos

AgenPos adalah konsep pengembangan jaringan melalui kerjasama kemitraan antara PT Pos Indonesia dengan perorangan atau badan usaha dalam rangka memberikan pelayanan Pos secara lebih luas kepada Masyarakat.

Selain untuk lebih mendekatkan diri dengan konsumen, keberadaan AgenPos dimaksudkan juga sebagai bentuk pemberdayaan sektor ekonomi mikro melalui pengembangan pola-pola kemitraan dalam bisnis.

Manfaat dan Keuntungan AgenPos

1. Agenpos telah diakui keberadaannya secara luas dan dikelola oleh PT Pos Indonesia selama puluhan tahun yang lalu ;
2. Dalam industri jasa kurir, PT Pos Indonesia memiliki puluhan ribu titik layanan yang tersebar luas di seluruh wilayah Indonesia ;
3. AgenPos dapat dikelola oleh siapapun anggota Masyarakat, tanpa harus memiliki modal besar dan keahlian khusus ;
4. PT Pos Indonesia memiliki jangkauan distribusi yang sangat luas baik di dalam Negeri hingga Mancanegara ;
5. Sharing fee yang diberikan menarik hingga 22,5% dan bersifat progresif.

Jenis Pelayanan di AgenPos

1. Jasa pengiriman paket, barang dagangan online, surat dan dokumen yang meliputi : Q9, Qcomm, Pos Express, Kilat Khusus, Express Mail Service (EMS) untuk kiriman ke Luar Negeri)) ;
2. Penjualan benda Pos, diantaranya : Prangko, Materai serta benda Pos lainnya ;
3. Pembayaran tagihan, angsuran dan top up ;
4. Pengiriman dan pembayaran uang melalui Weselpos Instan ;
5. AgenPos akan dikembangkan untuk memberikan keseluruhan pelayanan Pos Indonesia lainnya.

Persyaratan untuk menjadi AgenPos

1. Memiliki tempat usaha. lokasi diutamakan tidak berdekatan dengan Kantorpos atau Agenpos yang terlebih dahulu ada ;
2. Memiliki seperangkat komputer dengan printer dan alat komunikasi (line telepon) ;
3. Menyerahkan kiriman dan laporan ke Kantorpos penghubung setiap hari pada jam yang disepakati ;
4. Mendapatkan persetujuan dari PT Pos Indonesia melalui KantorPos penghubung ;
5. Menandatangani perjanjian.

Dukungan PT Pos Indonesia untuk AgenPos

1. Pelatihan petugas ;
2. Instalasi software aplikasi AgenPos ;
3. Dukungan pemasaran (Promosi) ;
4. Panduan dan bimbingan manejemen usaha ;
5. Pembinaan usaha.

Tahapan Menjadi Pengelola AgenPos

1. Pemohon mengajukan permohonan secara tertulis untuk menjadi AgenPos kepada KantorPos terdekat ;
2. Survey kelayakan oleh PT Pos Indonesia ;
3. PT Pos Indonesia menerbitkan persetujuan/penolakan secara tertulis kepada pemohon ;
4. Perikatan penyelenggaraan AgenPos ditungkan dalam bentuk perjanjian kerjasama pengelolaan AgenPos ;
5. Pelatihan dan persiapan pengoperasian AgenPos.

Lampiran Permohonan untuk menjadi Pengelola AgenPos

1. Pemohon Badan Usaha harus melampirkan : Surat Keterangan Domisili Usaha, SIUP, NPWP, Akta Pendirian, Tanda Daftar Perusahaan, Denah Calon lokasi, Identitas dari Pimpinan, Keterangan Status lokasi dengan denah dan izin lingkungan.
2. Pemohonan Perorangan harus melampirkan : Identitas Diri, NPWP, Keterangan Status Lokasi dengan denah dan izin lingkungan.

AgenPos Business to Business (B2B)

Agen Pos Business to Business (B2B) adalah bisnis yang dilakukan antara Pos Indonesia dengan Mitra Potensial yang memiliki agen minimal 100 agen. 

Manfaat dan Keunggulan Layanan B2B

1. Mendapatkan imbal jasa ;
2. Lebih mudah mengembangkan layanan keagenan karena Pos Indonesia sudah memiliki branding yang kuat dan terkenal di Masyarakat ;
3. Jaringan Pos Indonesia tersebar di seluruh wilayah Indonesia dan layanannya sampai ke Luar Negeri ;
4. Kerahasiaannya aman dan terjamn. Sistemnya menggunakan tingkat keamanan yang tinggi dengan protokol secure socket layer 256 bit untuk menjaga keamanan data pelanggan ;
5. Transaksi yang transparan. Layanan ini mendukung good corporate governance ;
6. Memberi keleluasaan kepada mitra untuk turut mengembangkan layanan kurir melalui outlet mitra.

Syarat Kemitraan Agen Pos B2B

1. Memiliki sistem aplikasi dengan pola H2H yang terhubng dengan sistem Pos ;
2. Memiliki banyak outlet (minimal 100 outlet) ;
3. Memiliki pasar potensial (captive market) ;
4. Menyediakan uang jaminan pada rekening yang ditetapkan oleh Pos.

Proses Registrasi Agen Baru

1. Mitra B2B mengajukan pendirian agen baru kepada Divisi Agen Pos ;
2. Divisi Agen Pos melakukan verifikasi dan berkoordinasi dengan UPT untuk survey lokasi ;
3. Divisi Agen Pos menetapkan kode agen ;
4. Divisi Agen Pos menyerahkan kode agen kepada mitra B2B ;
5. Mitra B2B menambahkan referensi kode agen dan mengaktifkan agen baru.