Cara Mengirim Surat Lewat Pos

Cara Mengirim Surat Lewat Pos

Pada kesempatan kali ini saya ingin berbagi pengalaman, perihal jasa pengiriman PT. Pos Indonesia. Pengalaman saya ketika melamar pekerjaan, mengharuskan beberapa perusahaan meminta berkas - berkas lamaran para Pencari kerja (jobseeker) harus dikirimkan langsung. Salah satunya ialah ketika saya apply lamaran di salah satu Rumah sakit di Jawa Tengah. Disini saya menggunakan jasa Pos Indonesia sebagai kurir pengiriman dokumennya.  

Tentu sudah tak asing lagi bahwa PT. Pos Indonesia merupakan perusahaan pengiriman barang, dokumen dan paket yang paling tua di Indonesia yang dikelola oleh pemerintah. Jangkauan yang luas hingga mencakup area terpencil, harga yang murah bersahabat serta kualitas layanannya yang cukup baik membuat siapa saja tetap menggunakan jasa di tempat ini ditengah gempuran perusahaan jasa ekspedisi yang banyak bermunculan.

Oke langsung saja kalau begitu berikut sedikit pengalaman yang bisa saya bagi terkait dengan cara pengiriman dokumen / surat - surat di Kantor Pos :

1. Packing Dokumen

Packing dokumen untuk dikirimkan di PT. Pos Indonesia

Seperti yang sudah saya jelaskan diatas dokumen yang akan saya kirim ialah berkas lamaran pekerjaan. Anda siapkan dan anda masukkan map folio atau amplop besar ukuran kertas hvs.

Jangan lupa untuk mencantumkan idnetitas pengirim dan identitas penerima di depan amplop coklat tersebut. Boleh ditulis tangan atau kalau saya ketik lalu print dan terakhir menempelkan ke bagian sudut amplop. Ilustrasinya bisa anda cek di bawah ini.

2. Perkirakan Biaya Ongkos Kirim 

Sebelum anda datang ke kantor pos, anda sebetulnya sudah bisa memperkirakan biaya ongkos kirimnya. Silahkan kunjungi website Pos Indonesia di www.posindonesia.co.id.

Cek ongkos kirim di website PT Pos Indonesia I

Di bagian hitung tarif pengiriman input wilayah asal pengiriman, wilayah tujuan serta berat dalam gram (bisa dikira - kira saja atau kondisional). Lalu klik tombol Cek Tarif. Secara otomatis akan terbuka halaman baru yang menampilkan ongkos kirim sesuai dengan paket layanan pengiriman yang tersedia.

Cek ongkos kirim di website PT Pos Indonesia II

3. Datang ke Kantor Pos Terdekat

Penyerahan dokumen ke CS PT. Pos Indonesia

Setelah menyiapkan uang yang cukup, anda datang ke kantor Pos terdekat dengan posisi anda berada. Ambil nomor antrian dan jika sudah dipanggil serah dokumen anda tersebut ke petugas Pos terkait (Customer Service / CS).

CS akan menimbang berat dokumen dan menginputkan data - data pengiriman. Lalu CS akan menginfokan berat dokumen dalam gram dan biaya ongkos kirimnya. 

Umumnya, anda juga akan ditawarkan menggunakan jenis layanan pengiriman kilat, express, reguler maupun metode pengiriman lainnya. Pengiriman paket ini biasanya disesuaikan dengan layanan yang tersedia dengan alamat tujuan penerima. Setelah anda bayar ongkos kirimnya, anda akan menerima secuil form terkait dengan data bukti pengiriman beserta nomor resi nya. 

4. Tracking Dokumen Dengan Resi Pengiriman

Untuk memantau sejauh mana dokumen tersebut berada selama proses pengiriman, anda bisa melakukan cek atau tracking melalui website www.posindonesia.co.id.

Inputkan nomor resi pengiriman anda ke dalam form yang tersedia lalu klik tombol cari pengiriman. Kalau di kertas form pengiriman tertera pada Nomor Barcode. Contohnya sebagai berikut :

Contoh 1 - Bukti Fisik Lembar Resi Pengiriman di PT Pos Indonesia

Contoh 2 - Bukti Fisik Lembar Resi Pengiriman di PT Pos Indonesia

Pelacakan resi pengiriman di website PT. Pos Indonesia

Dan hasil pelacakan nomor resinya sebagai berikut.

Hasil pelacakan nomor resi PT. Pos Indonesia

Nah seperti itulah sekelumit pengalaman saya ketika mengirimkan dokumen melalui jasa pengiriman di Kantor Pos.

Terkadang perihal pengiriman untuk barang - barang tertentu mewajibkan anda mengasuransikannya dan menggunakan packing tertentu. Biasanya hal ini akan dipertimbangkan CS kantor pos dan dikomunikasikan ke anda terlebih dahulu ketika berada di kantor pos. Sekian tulisan dari saya ini semoga bermanfaat.

Mengenal Aplikasi Posaja dan Cara Daftar COD untuk Toko Online Melalui Pos Indonesia

 

Posaja - Kalau diperhatikan, ada kesamaan identitas layanan digital milik BUMN (Badan Usaha Milik Negara) yang dibangun dari . Dimulai dari dompet digital LinkAja, Digiposaja dan yang diteruskan platform asuransi dan layanan kesehatan FitAja. Setelah itu kali ini, Pos Indonesia mengikuti jejak dengan meluncurkan identitas baru yaitu dompet digital Pospay dan aplikasi pickup yaitu PosAja.

Peluncuran identitas baru berupa aplikasi PosAja bertepatan dengan peringatan ulang tahun ke-275 PT Pos Indonesia (Persero). Selain PosAja, perusahaan BUMN yang bergerak dibidang jasa pengiriman surat maupun barang. Selain itu juga meresmikan layanan Contact Center HALO POS 1500161 dan Pospay. Sejumlah layanan tersebut dianggap sebagai upaya PT Pos Indonesia untuk menghadirkan layanan prima kepada masyarakat, sesuai dengan perkembangan teknologi dan keuangan saat ini.

Aplikasi PosAja! merupakan penyempurnaan dari aplikasi layanan kurir sebelumnya yaitu QPosin Aja. Diharapkan dengan aplikasi yang lebih user friendly bagi masyarakat diharapkan dapat meningkatkan user experience pengguna.

Aplikasi digital courier “PosAja!” dapat didownload dan diinstal melalui AppStore dan PlayStore. Dengan melakukan install aplikasi tersebut, masyarakat dapat dengan mudah mengakses layanan kurir PT Pos Indonesia, dari permintaan pick up kiriman hingga jejak lacak kiriman.

Berikut ini adalah cara mendaftar pengiriman COD untuk toko online melalui kantor Pos Indonesia cocok untuk yang jualan di Instagram, facebook dan Whatsapp tanpa harus lewat market place.

Jika Anda saat ini memiliki usaha toko online baik untuk berjualan baju, makanan, kerajinan, spare part, alat-alat kesehatan, produk kencantikan dan juga lainnya maka sebaiknya menyediakan beberapa metode pembayaran yang memudahkan calon pembeli.

Trend COD Toko Online

Dari pengalaman saya pribadi dalam menjual aksesoris, trend perilaku pembeli ditoko online saat ini lebih suka belanja menggunakan sistem Paylater (cicilan) dan juga sistem bayar ditempat atau COD.

Jadi untuk meningkatkan penjualan Toko Online yang berjualan di Instagram, Facebook atau pun melalui whatsapp saja, bisa menggunakan sistem COD ini tanpa harus melalui Market Place (Shopee, Tokopedia, Bukalapak atau Lazada).

Keuntungan COD

Segala kemudahan diberikan untuk meningkatkan minat pembeli sehingga terjadi closing yang lebih banyak, hal ini dikarenakan maraknya terjadi penipuan secara online dan keutungan yang akan dirasakan oleh calon pembeli.

Salah satu faktor calon pembeli gagal melakukan transaksi dikarenakan sistem pembayaran yang mereka tidak dapat lakukan, misalnya pembeli harus melakukan transfer (ATM/Mobile Banking) dan kurangnya pengetahuan menggunakan aplikasi market place.

Namun bukan berarti pembeli yang tidak dapat melakukan transaksi tersebut membuat gagal Anda untuk mendapatkan closing dari penjualan. maka solusinya ya COD (Cash On Delivery).

1. Pembeli dapat melakukan pembayaran ketika barang sampai
2. Pembeli tidak takut tertipu oleh toko online karena barang datang kerumah setelah itu baru dibayarkan
3. Pembeli dapat melakukan pembayaran kepada kurir dengan uang cash
4. Keuntungan bagi seller : Minat pembeli meningkat
5. Seller akan lebih banyak closingan

Resiko COD

Perlu Anda ingat, meski sistem bayar ditempat memudahkan calon pembeli untuk melakukan pembayaran namun resiko gagal dibayar juga cukup tinggi.

Solusi agar COD Sukses adalah, memastikan calon pembeli Anda adalah orang yang sudah benar-benar meyakinkan untuk membayar.

Dan jangan pernah bosan untuk mengingatkan pembeli standby dirumah dan mengangkat telpon / whatsapp ketika kurir mengantarkan paket.

Selain dari pada itu, tingkat kesuksesan dari sistem COD adalah kurir yang mengantar barang kepada calon pembeli, pastikan kurir menghubungi calon pembeli dan mengantar ulang hingga 2-3 kali dan memastikan paket diterima oleh calon pembeli.

Dari pengalaman saya, biasanya kegagalan terletak pada kurir yang mengantarkan paket, karena ketika calon pembeli tidak ada dirumah atau tidak dapat dihubungi satu atau dua kali, kemudian dianggap pengiriman gagal dan barang langsung diretur.

Jadi tips yang biasa saya lakukan adalah, memberikan keterangan yang ditempel pada paket sebagai pengingat kepada kurir yang mengantar agar jangan buru-buru dianggap gagal 😀

Alasan COD Market Place Kurang Diminati

Tidak semua calon pelanggan terbiasa dengan sistem market place, biasanya dikarena harus mendaftar akun dan juga wajib install aplikasi.

Jadi hal ini yang menghambat penjualan COD ketika harus melalui pihak ketiga (market Place), nah alesan inilah yang dapat disolusikan dengan COD langsung dengan ekspedisi.

Sistem COD Pos Indonesia

Hampir semua ekspedisi kini sudah menyediakan sistem COD mandiri untuk toko online, baik J&T, JNE atau pun kantor Pos Indonesia.

Pada kesempatan ini saya ingin membagikan cara mendaftar dan menggunakan COD / Bayar ditempat Pos Indonesia.

Biaya COD Kantor Pos Indonesia

Dari pengalaman saya pribadi, tarif / biaya COD yang diberikan oleh kantor pos terhitung paling murah, karena Anda akan dibebani 1% saja untuk fee kurir minimal Rp 1.500 per transakasi (diluar ongkos/tarif pengiriman).

Selain dari pada itu, beban biaya 1% ini dapat Anda atur untuk dibebankan ke buyer atau ke seller, tergantung kebijakan toko online Anda. 

Cara Daftar COD Kantor Pos Indonesia

Untuk dapat menggunakan sistem Bayar Ditempat atau COD kantor Pos maka Anda wajib mendaftarkan sebuah akun dan menyiapkan persyaratan sebagai berikut:

Syarat Daftar COD Kantor Pos

Beberapa persyaratan yang Anda perlu siapkan untuk layanan COD Kantor Pos Indonesia.

1. KTP (Foto copy / Scan)
2. Nomor HP Aktif
3. Email aktif
4. Daftar Akun Aplikasi Pospay
5. Daftar Akun Posaja!

Aplikasi COD Kantor Pos

Ada dua aplikasi yang Anda perlu download dan install yaitu Pospay dan Posaja! untuk dapat menggunakan sistem bayar ditempat dari kantor Pos.

Pospay adalah aplikasi rekening elektronik dari kantro Pos yang berguna untuk pembayaran angsuran kredit, listrik, air dan lain-lain serta menerima pembayaran dari transaksi berhasil COD Anda, meskipun banyak fasilitas lainnya sebagai berikut:

1. Rekening Anda tidak akan dibebani dengan biaya administrasi. It’s free, period.
2. Saldo giro Anda bebas dari bunga uang (RIBA).
3. Tiba-tiba Anda perlu uang tunai, Anda tidak perlu khawatir. Selain di Kantorpos, Pos Indonesia telah bekerja sama dengan Indomaret dan ATM BCA untuk penarikan uang tunai dari saldo rekening Anda.
4. Ada uang lebih, bisa Anda setor tentunya ke dalam Posgiro Mobile. Kami telah bekerja sama dengan 5 major bank untuk mempermudah penyetoran Anda. Bank BNI 46, BNI Syariah, Bank BTN , Bank BCA, Bank Mandiri.
5. Pemindahbukuan antar rekening giro tanpa biaya admin, dengan fitur QR Code proses jadi lebih mudah.
6. Kirim uang ke sanak famili di daerah, tapi mereka belum memiliki rekening giro juga bisa. Fitur wesel instan bisa Anda gunakan, untuk kondisi apapun. Penerima bisa cairkan langsung ke Kantorpos.
7. Belanja online mudah, kami provide pembayaran marketplace seperti : Bukalapak, Elevania, Matahari Mall, Blibli dot com, Tokopedia
8. Tagihan air, listrik, cicilan kendaraan bermotor, asuransi dan kartu kredit Anda semua bisa dibayarkan di Posgiro Mobile. Kami memiliki 450 mitra bill payment, kenapa harus repot kesana sini kalo semua sudah ada dalam satu aplikasi.
9. Bayar zakat, infak, sedekah dan bayar qurban juga sudah bisa dengan aplikasi Pospay.

Panduan Membuat Akun Pospay

1. Download Aplikasi Pospay Android
2. Daftar akun / registrasi menggunakan email, nomor HP, dan juga Nomor KTP
3. Masukan Kode Refferal PG26200Z untuk mendapatkan langsung saldo Rp 10.000 dan Voucer pulsa 10.000
4. Setelah mendaftar Anda wajib melakukan aktivasi dengan memasukan kode OTP yang dikirim ke email dan SMS.
5. Setelah itu klik menu "Buka Rekening", Jika sudah memiliki akun Giro klik "Hubungkan Rekening".
6. Masukan Username dan Password
7. Konfirmasi kembali OTP
8. Login Ke akun Pospay sesuai Username dan Password
9. Rekening Pospay Berhasil dibuat

Untuk akun rekening Pospay yang berhasil di daftarkan tadi masih dalam versi lite, agar dapat digunakan untuk transaksi COD di aplikasi Posaja! maka akun Pospay harus di regulerkan terlebih dahulu ke CS Kantorpos Terdekat. 

Agar setiap barang yang sudah diterima dan dibayar oleh pembeli maka secara otomatis uang akan masuk ke rekening Giro Anda dan nantinya dapat Anda tarik, berikut cara merubah akun Pospay Reguler.

Cara mendaftar Akun PGM (Pospay) Reguler

1. Siapkan akun Pospay Anda
2. Siapkan foto KTP / Fotocopy
3. Pengajuan melalui kantor pos terdekat ditempat Anda
4. Tunggu hingga proses pengajuan diterima oleh kantor pos pusat

Jika sudah aktif maka nomor PGM reguler Anda harus dihubungkan dengan akun Posaja! milik Anda.

Akun PGM Reguler

Setelah akun Giropos Anda aktif dan sudah berubah menjadi Giropos Reguler, maka Anda sudah dapat menerima transaksi dari penjualan dengan sistem COD.

Posaja!

Posaja adalah platform yang berguna untuk booking / input orderan agar masuk ke sistem kantor Pos, cara input pesanan dapat dilakukan melalui web browser PC atau menggunakan aplikasi Posaja.

Aplikasi Posaja juga merupakan evolusi dari aplikasi Antaran, yang berubah menjadi aplikasi QOB, kemudian berubah menjadi aplikasi Qposin Aja, dan setelah itu menjadi aplikasi Posaja. 

Jika anda belum memiliki dan mendaftar aplikasi Posaja silakan ikuti panduannya berikut ini:

1. Download Posaja Android melalui Google Playstore klik disini
2. Install aplikasi Posaja
3. Daftar terlebih dahulu menggunakan nomor HP yang terintegrasi dengan Whatsapp
4. Setelah selesai daftar Login sebagai pengguna
5. Masuk dengan PIN yang sebelumnya Anda buat

Posaja Web Desktop

Untuk menggunakan Posaja versi desktop silakan menuju halaman Web

Silakan login menggunakan email dan juga Password dan masukan juga kode captcha.

CATATAN PENTING : Untuk login Posaja Aja melalui browser web Anda harus memasukan Password hasil GENERATE dari aplikasi, bukan Password aplikasi.

Caranya Login Posaja Desktop sebagai berikut ini:

1. Menuju halaman Posaja Disini
2. Isi email Anda
3. Buka aplikasi Posaja dari handphone Anda (masuk dengan PIN)
4. Pilih menu Generate Password Web
5. Isi Password dari Aplikasi Posaja tadi ke password web.

Secara kemanan memang akan jauh lebih aman ketika password dibuat hasil dari generate aplikasi, namun cara ini sebenarnya kurang simple karena setiap login web desktop harus memasukan password baru hasil generate.

Cara Input Orderan COD Melalui Web Desktop

 Untuk input order pesanan COD silakan ikuti panduannya berikut ini.

1. Login ke Posaja
2. Setelah masuk kehalaman dashboard
3. Pilih menu ORDER
4. Isi data PENGIRIM (Toko Anda)
5. Agar lebih mudah lengkapi data pada profil sehingga tidak perlu menulis berulang-ulang, dan saat input centang “Gunakan Alamat diprofil saat pendaftaran”
6. Isi data PENERIMA
7. PENTING : Pada bagian alamat baris kedua (Desa/Kelurahan/Kecamatan) wajib mengisikan hingga muncul list yang harus Anda pilih. Karena data ini untuk penghitungan ongkos kirim.
8. Isi data KIRIMAN
9. Jika menggunakan fasilitas COD wajib masukan kategori Paket dan Nilai Barang
10. Kemudian Klik CEK TARIF
11. Setelah muncul tarif Anda dapat langsung ORDER
12. Terdapat pilihan pilihan FREE Ongkir jika ingin memberikan ongkos gratis
13. Terdapat pilihan Free Admin 1% jika Anda ingin menanggung biaya Fee
14. Biarkan semua kosong jika ongkir dan fee admin ingin ditanggung pembeli
15. Jangan berpindah dulu, silakan scroll keatas, terdapat pilihan cetak label dan juga cetak invoice. Anda wajib menggunakan label dari QPOSIN AJA karena terdapat nomor PON (Pos Order Number) yang nanti akan discan / di input oleh petugas pos.

Setiap paket yang sudah diterima oleh pembeli maka Anda akan mendapatkan notifikasi diaplikasi Pos Giro Mobile (PGM).

Penarikan Dana COD Kantor Pos

Anda dapat melihat status pesanan order COD kiriman, baik menggunakan aplikasi atau web browser, selanjutnya yang paling penting adalah cara penarikan hasil penjualan / withdraw.
Penarikan dana dapat dilakukan secara transfer dan Tunai dibeberapa penyedia dengan minimum penarikan adalah Rp. 10.000:

1. Agen Pos / Loket pos (tanpa biaya admin)
2. Indomaret (biaya admin Rp. 5.000)
3. ATM BCA

Transfer ke Rekening Bank

Pada umumnya seluruh Bank yang terintegrasi dengan sistem BI bisa di transfer menggunakan Aplikasi Pospay berikut Bank yang dapat di transfer melalui aplikasi Pospay:

1. BRI
2. BANK MANDIRI
3. BANK EKSPORT INDONESIA
4. BNI 46
5. DANAMON
6. PERMATA
7. BCA
8. BII
9. CIMB NIAGA
10. UOB
11. LIPPO
12. DLL

Penarikan dana Pos COD PGM melalui Indomaret

Penarik dana COD Pos Indonesia melalui indomaret minimal adalah Rp. 50.000 dan maksimal Rp. 1.000.000 namun sebelumnya ada harus melakukan request penarikan

1. Pilih menu Penarikan
2. Pilih Merchant/ tempat penarikan tunai
3. Pilih Indomaret
4. Masukan nominal (Min Rp. 50.000, mak Rp. 1.000.000)
5. Klik Lanjut
6. Masukan PIN PGM Anda
7. Anda akan mendapatkan nomor TOKEN (Silakan Capture / Catat)
8. Datang ke Indomaret
9. Tunjukan nomor TOKEN dan Nomor Handphone yang terdaftar di aplikasi PGM
10. Anda akan dikenai biaya admin sebesar RP. 5.000

Penarikan dana COD Pos PGM melalui ATM BCA

Untuk penarikan dana PGM di ATM Anda wajib datang ke lokasi mesin ATM yang memiliki fitur Cardless Transaction atau Transaksi Tanpa Kartu.

1. Pilih menu Penarikan
2. Pilih Merchant/ tempat penarikan tunai
3. Pilih ATM BCA
4. Masukan nominal (Min Rp. 100.000, mak Rp. 1.000.000)
5. Klik Lanjut
6. Masukan PIN PGM Anda dan OK
7. Anda akan mendapatkan nomor Pelanggan dan Kode Transaksi (Silakan Capture / Catat)
8. Datang ke mesin ATM (Cardless Transaction/ Transaksi Tanpa Kartu)
9. Pilih menu di mesin ATM Cardless Transaction/ Transaksi Tanpa Kartu
10. Masukan Nomor Pelanggan Anda
11. Masukan Kode Transaksi yang sudah Anda buat sebelumnya
12. Klik BENAR
13. Tunggu hingga muncul berhasil
14. Dan uang dapat akan keluar dari mesin ATM

Catatan transaksi ini akan dikenai biaya admin Rp.5.000

Nah itu tadi informasi mengenai COD (Cash On Delivery) dari kantor Pos Indonesia yang akan banyak membantu Anda dalam meningkatkan penjualan toko online.

Jika informasi ini bermanfaat silakan Anda bagikan namun jika ada pertanyaan silakan tinggalkan komentar.

Agen Pos Indonesia, Yuk bergabung Jadi Agenpos

Agen Pos

AgenPos adalah konsep pengembangan jaringan melalui kerjasama kemitraan antara PT Pos Indonesia dengan perorangan atau badan usaha dalam rangka memberikan pelayanan Pos secara lebih luas kepada Masyarakat.

Selain untuk lebih mendekatkan diri dengan konsumen, keberadaan AgenPos dimaksudkan juga sebagai bentuk pemberdayaan sektor ekonomi mikro melalui pengembangan pola-pola kemitraan dalam bisnis.
 

Manfaat dan Keuntungan AgenPos

1. Agenpos telah diakui keberadaannya secara luas dan dikelola oleh PT Pos Indonesia selama puluhan tahun yang lalu ;
2. Dalam industri jasa kurir, PT Pos Indonesia memiliki puluhan ribu titik layanan yang tersebar luas di seluruh wilayah Indonesia ;
3. AgenPos dapat dikelola oleh siapapun anggota Masyarakat, tanpa harus memiliki modal besar dan keahlian khusus ;
4. PT Pos Indonesia memiliki jangkauan distribusi yang sangat luas baik di dalam Negeri hingga Mancanegara ;
5. Sharing fee yang diberikan menarik hingga 22,5% dan bersifat progresif.

Jenis Pelayanan di AgenPos

1. Jasa pengiriman paket, barang dagangan online, surat dan dokumen yang meliputi : Q9, Qcomm, Pos Express, Kilat Khusus, Express Mail Service (EMS) untuk kiriman ke Luar Negeri)) ;
2. Penjualan benda Pos, diantaranya : Prangko, Materai serta benda Pos lainnya ;
3. Pembayaran tagihan, angsuran dan top up ;
4. Pengiriman dan pembayaran uang melalui Weselpos Instan ;
5. AgenPos akan dikembangkan untuk memberikan keseluruhan pelayanan Pos Indonesia lainnya.

Baca Juga: Aplikasi Posaja, Cara Mendaftar COD untuk Toko Online Melalui Pos Indonesia

Persyaratan untuk menjadi AgenPos

1. Memiliki tempat usaha. lokasi diutamakan tidak berdekatan dengan Kantorpos atau Agenpos yang terlebih dahulu ada ;
2. Memiliki seperangkat komputer dengan printer dan alat komunikasi (line telepon) ;
3. Menyerahkan kiriman dan laporan ke Kantorpos penghubung setiap hari pada jam yang disepakati ;
4. Mendapatkan persetujuan dari PT Pos Indonesia melalui KantorPos penghubung ;
5. Menandatangani perjanjian.

Dukungan PT Pos Indonesia untuk AgenPos

1. Pelatihan petugas ;
2. Instalasi software aplikasi AgenPos ;
3. Dukungan pemasaran (Promosi) ;
4. Panduan dan bimbingan manejemen usaha ;
5. Pembinaan usaha.

Tahapan Menjadi Pengelola AgenPos

1. Pemohon mengajukan permohonan secara tertulis untuk menjadi AgenPos kepada KantorPos terdekat ;
2. Survey kelayakan oleh PT Pos Indonesia ;
3. PT Pos Indonesia menerbitkan persetujuan/penolakan secara tertulis kepada pemohon ;
4. Perikatan penyelenggaraan AgenPos ditungkan dalam bentuk perjanjian kerjasama pengelolaan AgenPos ;
5. Pelatihan dan persiapan pengoperasian AgenPos.

Lampiran Permohonan untuk menjadi Pengelola AgenPos

1. Pemohon Badan Usaha harus melampirkan : Surat Keterangan Domisili Usaha, SIUP, NPWP, Akta Pendirian, Tanda Daftar Perusahaan, Denah Calon lokasi, Identitas dari Pimpinan, Keterangan Status lokasi dengan denah dan izin lingkungan.
2. Pemohonan Perorangan harus melampirkan : Identitas Diri, NPWP, Keterangan Status Lokasi dengan denah dan izin lingkungan.

AgenPos Business to Business (B2B)

Agen Pos Business to Business (B2B) adalah bisnis yang dilakukan antara Pos Indonesia dengan Mitra Potensial yang memiliki agen minimal 100 agen. 

Manfaat dan Keunggulan Layanan B2B

1. Mendapatkan imbal jasa ;
2. Lebih mudah mengembangkan layanan keagenan karena Pos Indonesia sudah memiliki branding yang kuat dan terkenal di Masyarakat ;
3. Jaringan Pos Indonesia tersebar di seluruh wilayah Indonesia dan layanannya sampai ke Luar Negeri ;
4. Kerahasiaannya aman dan terjamn. Sistemnya menggunakan tingkat keamanan yang tinggi dengan protokol secure socket layer 256 bit untuk menjaga keamanan data pelanggan ;
5. Transaksi yang transparan. Layanan ini mendukung good corporate governance ;
6. Memberi keleluasaan kepada mitra untuk turut mengembangkan layanan kurir melalui outlet mitra.

Syarat Kemitraan Agen Pos B2B

Memiliki sistem aplikasi dengan pola H2H yang terhubng dengan sistem Pos ;
Memiliki banyak outlet (minimal 100 outlet) ;
Memiliki pasar potensial (captive market) ;
Menyediakan uang jaminan pada rekening yang ditetapkan oleh Pos.

Proses Registrasi Agen Baru

1. Mitra B2B mengajukan pendirian agen baru kepada Divisi Agen Pos ;
2. Divisi Agen Pos melakukan verifikasi dan berkoordinasi dengan UPT untuk survey lokasi ;
3. Divisi Agen Pos menetapkan kode agen ;
4. Divisi Agen Pos menyerahkan kode agen kepada mitra B2B ;
5. Mitra B2B menambahkan referensi kode agen dan mengaktifkan agen baru.

Tips Kirim Paket Makanan

 

Tips Kirim Paket Makanan

Untuk Sahabat yang mendambakan mengirimkan paket berbentuk makanan, liat dulu tips berikut:

1. Pertimbangkan Ketahanan Makanan.

Ada makanan yang sanggup bertahan lebih berasal dari 3 hari tanpa harus dimasukkan ke didalam kulkas atau dipanaskan. Ada termasuk makanan yang hanya bertahan selama 1 atau 2 hari saja.

2. Masukkan Dalam Wadah Anti Tumpah.

Untuk makanan yang kering berminyak, sanggup dimasukkan ke didalam wadah plastik. Sedangkan untuk hidangan berkuah harus dikemas didalam plastik sesudah itu dimasukkan ulang ke didalam wadah yang lebih keras untuk hindari plastik bocor.

3. Pertahankan Rasa Makanan bersama Foam.

Kualitas makanan yang dikirim sanggup terjaga lebih baik jikalau dilapisi foam. Namun jangan manfaatkan sembarang foam, pastikan memakai model spesifik untuk makanan.

4. Jangan Ada Space Kosong di Dalam Kardus Pengiriman.

Jika ternyata jumlah barang didalam kardus hanya sedikit, Sahabat Pos sanggup menyumpal celah yang kosong bersama bubble wrap atau kertas. Cara ini sebabkan makanan tidak berubah posisi meski terkena guncangan selama perjalanan.

5. Lapisi bersama Plastik dan Selotip di Bagian Luar.

Cara ini mencegah wadah rusak kala terkena air atau bertumpukan bersama barang lainnya yang mempunyai permukaan tajam. Jangan lupa termasuk berikan label terhadap kardus dan menuliskan bahwa paket berisi makanan agar sebaiknya tidak dibanting.

6. Konsultasi bersama Pihak Pos 

Sahabat Pos termasuk sanggup berkonsultasi bersama pihak Pos Indonesia kala akan mengirimkan makanan. Pihak Pos Indonesia akan memberitahukan model layanan terbaik yang cocok untuk mengirimkan paket makanan tanpa khawatir rusak dan basi. 

Masih Bingung Perbedaan Aplikasi Pos Aja dan QPosin Aja? Berikut Penjelasannya

Masih Bingung Perbedaan Aplikasi Pos Aja dan QPosin Aja? Berikut Penjelasannya

Mungkin masyarakat umum masih ada yang bingung dengan perbedaan Aplikasi Pos Aja dengan Aplikasi QPosin Aja. 

Sebenarnya tidak ada perbedaan yang mendasar dari dua aplikasi tersebut, dua aplikasi itu diluncurkan oleh PT Pos Indonesia sebagai inovasi dalam melayani pelanggan di bidang Jasa Kurir atau Pengiriman Surat dan Paket. 

Sebenarnya aplikasi Pos Aja sudah beberapa kali berevolusi, mulai dari aplikasi Antaran, setelah itu menjadi QOB, Qposin dan sekarang menjadi Pos Aja

Louncing Pos Aja

Pada Agustus tahun 2021, Pos Indonesia telah meluncurkan Aplikasi Pos Aja. Dengan Aplikasi Pos Aja pelanggan akan lebih mudah melakukan berbagai macam kegiatan berkirim surat dan paket.

Seperti di dunia online seperti sekarang, kemudahan tersebut akan sangat terasa oleh masyarakat yang memiliki kegiatan Online Shop, dimana berbagai fitur yang tersebut dalam aplikasi tersebut memang dirancang untuk melayani pelanggan dengan lebih cepat lagi.

Perbedaan yang mendasar hanya dari segi nama dimana Awalnya aplikasi itu disebut dengan Brand QPosin Aja, selanjutnya dilakukan Rebranding menjadi Pos Aja. Namun tentu saja dengan berbagai macam peningkatan fitur dan layanan yang terintegrasi dengan layanan digital kantor pos lainnya.

Berikut Fitur-fitur yang ada di Aplikasi Pos Aja yang merupakan peningkatan dari Aplikasi QPosin Aja:

1. Order Booking, dengan Fitur pelanggan bisa membuat permintaan kiriman langsung dari rumahnya, sehingga saat diproses akan lebih cepat, petugas tinggal mencocokan berat dan memverifikasi tarif saja.

2. Pickup Service, dengan fitur ini pelanggan bisa meminta penjemputan kepada petugas pos (oranger, faster) sehingga tidak perlu keluar rumah.

3. Layanan COD, pembayaran paket dan harganya bisa dibayar di tujuan.

4. Layanan Kiriman, Pos Instan Plus, Pos Instan (Sameday), Pos Express (Nextday), Reguler (Kilat Khsus)

History Kiriman, Melihat riwayat pengiriman paket atau dokumen yang telah dilakukan.

5. Generate Password, untuk mendapatkan password login ke Pos Aja versi Web.

6. Lacak Kiriman, mengetahui Posisi dan Lokasi paket dan dokumen yang dikirim. 

7. Cek Tarif, fitur untuk mengetahui ongkir kiriman paket dan dokumen ke seluruh wilayah di Indonesia.

Tentunya fitur-fitur tersebut tidak hanya sebatas itu dan bisa lagi akan berkembang terus sesuai dengan kebijakan yang ada di kantor pos.

Semoga informasi ini bermanfaat.

Layanan Pos Universal

Layanan Pos Universal adalah layanan pos jenis tertentu yang wajib dijamin oleh pemerintah untuk menjangkau seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia yang memungkinkan masyarakat mengirim dan/atau menerima kiriman dari satu tempat ke tempat lain di dunia.

Pengertian Pilihan

Aset Desa

Aset Desa adalah barang milik Desa yang berasal dari kekayaan asli Desa, dibeli atau diperoleh atas beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa atau perolehan hak lainnya yang sah.

Teknologi Informasi

Teknologi Informasi adalah suatu teknik untuk mengumpulkan, menyiapkan, menyimpan, memproses, mengumumkan, menganalisis, dan/ atau menyebarkan informasi.

Petugas Pemutakhiran Data Pemilih

Petugas Pemutakhiran Data Pemilih yang selanjutnya disebut Pantarlih adalah petugas yang dibentuk-oleh PPS atau PPLN untuk melakukan pendaftaran dan pemutakhiran data pemilih.

Gugus Darma Pramuka

Gugus Darma Pramuka adalah satuan organisasi bagi anggota pramuka dewasa untuk memajukan gerakan pramuka

Peta Lingkungan Laut Nasional

Peta Lingkungan Laut Nasional adalah peta dasar yang memberikan informasi secara khusus untuk wilayah laut

Pos Express atau Kilat Khusus, Mana Yang Harus Dipilih Pengiriman di Kantorpos dan Agenpos?

Bagaimana memilih layanan kiriman melalui kantorpos? Apakah Pos Express atau Pos Kilat Khusus? Bagi sahabat yang ingin memilih layanan tersebut dapat mempertimbangkan hal-hal sebagai berikut :

Pilihlah Pos Express Jika :

• Kiriman atau Paket harus diterima dalam waktu 1 hari atau keesokan harinya 
• Paket yang dikirim adalah makanan yang cepat kadaluarsa
• Dokumen adalah penting dan harus diterima keesokan harinya
• Alamat tujuan berada dalam jaringan pos express, jaringan pos express meliputi kota-kota besar diseluruh Indonesia.

Pilihlah Pos Kilat Khusus Jika :

• Kiriman atau paket bisa diterima dalam rentang waktu 2 sampai dengan 4 hari
• Lokasi tujuan sampai ke kota kecamatan diseluruh Indonesia
• Butuh tarif yang lebih murah namun tetap berkualitas baik 

Baca Juga: PT Pos Luncurkan Platform Digital Pos Aja

Kedua layanan tersebut bisa dipilih oleh pelanggan dengan masing-masing keunggulan yang ada. Sekarang untuk mengetahui lebih dalam mengenai produk tersebut maka sahabat bisa lanjut membaca keterangan sebagai berikut.

Pos Express

Pos Express adalah produk Kantorpos yang premium yaitu kiriman satu hari sampai, jadi saat sahabat infokantorpos.com mengirim paket atau surat pada hari ini, maka targetnya kiriman tersebut akan sampai ke esokan harinya, sehingga waktu tempuh kiriman yang sahabat pos kan hanya 1 hari saja atau dalam istilah bahasa Inggris disebut Next Day Service. Jangkauannya adalah seluruh kota-kota besar di seluruh Indonesia. Dan tentu saja tidak bisa menjangkau lokasi yang terpencil karena memang di targetkan untuk kiriman yang premium dengan kecepatan 1 hari sampai.

Layanan Pos Express memiliki slogan ‘kiriman Anda sehari sampai, PASTI’. Berbagai keunggulan yang dimiliki oleh layanan Pos Express adalah sebagai berikut:

• Layanan premium yang tersedia di semua Pos Indonesia seluruh Indonesia
• Waktu tempuh kiriman maksimal sehari sampai sejak barang diposkan
• Tarif kompetitif
• Jaminan kehilangan/kerusakan kiriman diberikan ganti rugi
• Jejak lacak status kiriman melalui: www.posindonesia.co.id atau HaloPOS 161
• Fasilitas jemput kiriman untuk pelanggan khusus

Baca Juga: Qposinaja, Aplikasi Online Boking Untuk Kiriman Pos Indonesia

Karakteristik Dari Layanan Pos Express Adalah Sebagai Berikut:

- Berat maksimal kiriman s.d 50 kg.
- Ukuran dimensi maksimal kiriman, baik yang berbentuk kotak, gulungan, dan yang tidak beraturan adalah:

Ukuran maksimal (berbentuk kotak/gulungan), sebagai berikut:
Panjang + 2 (Lebar + Tinggi) = 400 cm,
dimensi terpanjang maksimal 150 cm.
- Tarif ditentukan dengan cara sebagai berikut:

• Mempergunakan berat kiriman aktual (Actual Weight)
• Mempergunakan perhitungan volumetrik untuk kotak/gulungan yang dikonversikan menjadi berat - dengan rumusan sebagai berikut: (Panjang x Lebar x Tinggi x 1 kg) : 6.000

- Penyerahan kiriman dapat disesuaikan dengan permintaan pelanggan, yaitu:

• Kiriman diantar ke alamat penerima
• Kiriman bisa diambil di Pos Indonesia tujuan

- Standar Waktu Penyerahan (SWP) H+1 hari

Diatas sudah dijelaskan tentang Pos Express sekarang mari kita fahami mengenai kilat khusus, kilat khusus produk kiriman pos cepat dengan waktu tempuh 2 sampai dengan 4 hari,

Pos Kilat Khusus

Layanan Pos Kilat Khusus memiliki slogan ‘terpercaya dengan jaringan luas’. Berbagai keunggulan yang dimiliki oleh layanan Pos Kilat Khusus adalah sebagai berikut:

• Layanan tersedia di semua Pos Indonesia seluruh Indonesia.
• Jaringan terluas ke seluruh Indonesia.
• Tarif lebih hemat dan kompetitif.
• Jaminan kehilangan/kerusakan kiriman diberikan ganti rugi.
• Jejak lacak status kiriman melalui www.posindonesia.co.id atau HaloPOS 161.
• Fasilitas jemput kiriman untuk pelanggan khusus.

Baca Juga: Kirim Paket COD – Cash On Delivery (POS AJA)

- Karakteristik Dari Layanan Pos Kilat Khusus Adalah Sebagai Berikut

• Berat maksimal kiriman s.d 50 kg. Ukuran dimensi maksimal kiriman, baik yang berbentuk kotak, gulungan, dan yang tidak beraturan adalah: Ukuran maksimal (berbentuk kotak/gulungan), sebagai berikut:
• Panjang + 2 (Lebar + Tinggi) = 400 cm,
• dimensi terpanjang maksimal 150 cm.

- Tarif ditentukan dengan cara sebagai berikut:

• Mempergunakan berat kiriman aktual (Actual Weight)
• Mempergunakan perhitungan volumetrik untuk kotak/ gulungan yang dikonversikan menjadi berat dengan rumusan sebagai berikut:

(Panjang x Lebar x Tinggi x 1 kg) : 6.000.

- Penyerahan kiriman paketpos dapat disesuaikan dengan permintaan pelanggan, yaitu:

• Kiriman diantar ke alamat penerima.
• Kiriman diambil di Pos Indonesia tujuan.

- Standar Waktu Penyerahan (SWP) H+2 sampai dengan H+9 hari.

Jadi sekarang apapun paketnya sahabat infokantorpos.com tidak perlu bingung lagi menentukan mana produk yang harus dipakai apakah Pos Express atau Kilat Khusus. Masing-masing memiliki keunggulan dan bisa dipakai sesuai kondisi yang kita inginkan.

(Sebagian isi artikel ini bersumber dari : www.posindonesia.co.id)

Cara Kirim Handphone HP Lewat Kantorpos, Mudah, Cepat dan Aman

Apakah bisa kirim handphone atau HP melalui kantorpos? Lalu bagaimana cara kirim hp atau handphone melalui kantorpos? Mungkin sering jadi pertanyaan oleh sahabat pengguna setia layanan kantorpos.

Handphone sekarang ini sudah menjadi kebutuhan yang sangat mendasar bagi kita semua, sebab semua butuh akan sarana komunikasi yang cepat dan tepat. Bukan hanya orang dewaasa bahkan anak-anak telah memiliki hp.

Karena kebutuhan tersebut justru sekarang hp jadi laris manis diperjualbelikan, mulai dari Toko-toko besar yang ada di mall, ruko sampai pedagang kecil yang berada di emperan menjual hp. Dan yang paling banyak sekarang ada penjualan hp secara online.

HP sebagai komoditas yang laris manis dan terus meningkat dari sisi fitur dan manfaatnya banyak di perjuabelikan secara online dan dikirim antar kota, antar  pulau bahkan antar negara. Bisa secara retail (satu per satu) namun bisa juga secara partai besar atau korporat.

Untuk mengirim handphone baik itu kebutuhan pribadi atau untuk jualan sekarang sudah bisa menggunakan layanan dari Kantorpos dan Agenpos, selain aman dan mudah, pengiriman melalui kantorpos lebih terjangkau harganya dan luas jaringan yang dituju, yaitu bisa sampai ke pelosok pelosok desa diseluruh Indonesia.

Ada dua metode pengiriman hp melalui kantorpos yaitu :

• Pengiriman cepat melalui udara (Pos Express atau Kilat Khusus)
• Pengiriman Biasa melalui darat dan laut

Dengan pengiriman cepat paket handphone akan dikirim dalam waktu yang relatif cepat yaitu berkisar 1 sampai dengan 4 hari, jika berada di ibu kota propinsi atau kabupaten, namun bisa bisa juga lebih lama jika berada di pelosok desa.

Sedangkan pengiriman dengan paket biasa akan memakan waktu 7 sampai dengan 14 hari, karena melewati perjalanan darat dan laut.

Namun biasanyanya pengiriman HP lebih disukai melalui Paket Cepat (Pos Express dan Kilat Khusus), untuk itu mari kita pelajari bagaimana Cara Kirim Handphone HP Lewat Kantorpos, Mudah, Cepat dan Aman.

1. Siapkan Handphone yang akan dikirim pastikan :
• Handphone dalam posisi mati / off
• Jika handphone bukan baterai tanam maka lepaslah baterai agar terpisah dari hanphone masukan atau letakkan dalam plastik tersendiri, walau nanti di gabungkan dalam kotak handphone itu juga. Jika baterai tanam, sekali lagi pastikan tidak dalam keadaan hidup dan harus mati/off.
• Packing dengan baik, pastikan sudah di beri pengaman seperti gabus, bubblewarp (plastik yang ada balon-balon udaranya), jika memang sangat dikhawatirkan lakukan packing kayu.
• Tulis nama, alamat, no hp pengirim dan penerima secara lengkap
2. Datang Ke Kantorpos atau Agenpos Terdekat lalu sampaikan ke petugas :
• Isi kiriman adalah HP
• Jika hp adalah baru maka tunjukkan kwitansi pembelian, ini biasanya untuk perhitungan nilai asuransi atau harga tanggungan kiriman.
• Sahabat bisa meminta asuransi atau tidak karena bersifat opsional, namun saat kiriman handphone tidak diasuransikan, apabila terjadi kerusakan atau permasalahan dalam pengiriman sepenuhnya menjadi tanggung jawab dari pengirim.
• Sahabat harus jujur menyampaikannya karena jika tidak maka saat terjadi masalah akan rumit menyelesaikannya, kemudian nanti akan terdeteksi di X-Ray (pengecekan kiriman di bandara), apakah benar kiriman tersebut adalah Handphone atau tidak.
3.  Penerimaan Petugas Loket Kantorpos atau Agenpos
• Petugas loket akan memeriksa kebenaran informasi dari pengirim
• Petugas akan memasukan nilai barang dan tujuan kemudian menginformasikan sejumlah biaya kirim dan asuransi yang akan dibayar
• Apabila ada biaya packing dan disetujui oleh pengirim maka petugas akan menambahkan biaya packing tersebut sebagai komponen biaya.
• Setelah setuju dan bersedia membayar maka proses input data akan dilakukan
4. Selesai
• Sahabat (pengirim) bisa membayar ongkir dan menerima resi sebagai bukti pembayaran dan juga nanti dapat digunakan untuk melacak kiriman berdasarkan nomor resi tersebut.

Mungkin terkesan sedikit rumit terutama di prosedur pengecekan namun ini semua bertujuan untuk :

• Keamanan Handphone yang dikirim agar tidak menjadi incaran pihak yang tidak bertanggungjawab misalnya di maskapai penerbangan.
• Keamanan kiriman dan transportasi, baterai terkadang mengalami overheat dan bisa meledak dengan sendirinya dan kemungkinan menyebabkan kebakaran
• Untuk kepastian asuransi jika terjadi kerusakan atau paket yang dikirim hilang sehingga bisa diasuransikan.

Demikian semoga dapat menjadi referensi bagi sahabat yang ingin mengirim handphone melalui kantorpos dan agenpos. Sekarang lebih mudah dan cepat karena bisa dikirim dimana saja dan kapan saja dengan tujuan seluruh Indonesia.